Verkoopsvoorwaarden

1. Toepasselijkheid

1.1. De ondertekening van de bestelbon geldt als aanvaarding van de algemene voorwaarden, aldus ook deze te hebben ontvangen en gelezen te hebben. De algemene voorwaarden primeren ten allen tijde op eventuele aankoopvoorwaarden van de opdrachtgever.

1.2. Bij het ondertekenen van de bestelbon geeft elke partij de toelating aan Vanwonterghem.be om de persoonsgegevens te verwerken in het kader van de organisatie van het event, alsook bij de afrekening. Deze gegevens worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). De privacyverklaring is terug te vinden op de webpagina https://vanwonterghem.be/privacybeleid-3/

2. Reservatie, voorschotten & Betaling

2.1 De offertes hebben uitsluitend een indicatieve waarde en zijn slechts bindend van zodra de bestelbon door beide partijen is ondertekend en het eerste voorschot werd betaald

• • Bij het bevestigen van de optie:
    • • 0 – 50 personen: € 500
      • 51 – 100 personen: € 1.000
      • 101 – 150 personen: € 1.500
      • > 151 personen: € 2.000
  • De opdrachtgever ontvangt een tweede voorschotfactuur 6 maanden voor de start van het feest/evenement twv € 20 p.p.
  • De opdrachtgever ontvangt een derde voorschotfactuur 2 maanden voor de start van het feest/evenement twv 80% van de geraamde totaal prijs.

In geval van wanbetaling van een voorschotfactuur, behouden we ons het recht het voorschot te verhogen tot 90% van de geraamde totaal prijs. Onze voorschotten zijn bindend, indien de opdrachtgever zijn betaalverplichting niet nakomt, kan Vanwonterghem.be BV eenzijdig de overeenkomst verbreken ten laste van de opdrachtgever. Het feest/evenement wordt dan geannuleerd en de datum/feestzaal wordt terug vrijgegeven. De opdrachtgever is dan een schadevergoeding met een minimum van 30% van de geraamde totaalprijs verschuldigd.

2.2. Wij behouden ons tevens het recht om de overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling te verbreken in geval van kennelijk onvermogen van de opdrachtgever, tenzij de opdrachtgever voor het event 100% van de bestelbon betaalt.

2.3. De opdrachtgevers zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot het betalen van de totaliteit van de factu(u)r(en). Bij een feest/evenement met verschillende partijen/families, is elke partij/familie hoofdelijk en ondeelbaar gehouden. Aanvaarding van de gedeeltelijke betaling vanwege één opdrachtgever of vanwege één partij/familie, of opsplitsing van de facturatie tussen de opdrachtgevers of partijen/families, kan nooit worden aanzien als afstand van de hoofdelijkheid.

2.4. Onze facturen zijn contant en zonder korting betaalbaar. Cash betalingen worden enkel aanvaard t.b.v. het wettelijke maximumbedrag.

2.5. Bij gehele of gedeeltelijke wanbetaling van een factuur op de vervaldag zijn verwijlintresten en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd:

• • Voor opdrachtgevers die ondernemers zijn: verwijlrente t.b.v. de wettelijke rentevoet in handelszaken en een forfaitaire schadevergoeding t.b.v. 12 % van het onbetaalde bedrag, met een minimum van € 125 en een maximum van € 2.500.
  • Voor opdrachtgevers die consumenten zijn, na de eerste, kosteloze aanmaning, onder de voorwaarden van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht: een verwijlrente a rato van de wettelijke rentevoet in handelszaken en een forfaitaire schadevergoeding t.b.v. a) € 20 als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan € 150 is; b) € 30 vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500 als het verschuldigde saldo daartussen ligt; c) € 65 vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500 met een maximum van € 2000 als het verschuldigde saldo hoger dan € 500 is.

2.6. De opdrachtgever dient minstens 3 maanden voor het feest te laten weten of de facturatie (deels) op firma dient te gebeuren. Indien de uitsplitsing op een later tijdstip wordt doorgegeven wordt een forfaitaire administratiekost van € 75/factuur in rekening gebracht.

2.7. De oorspronkelijke opdrachtgever blijft steeds hoofdelijk gehouden tot betaling van het totale bedrag. Het opmaken van een (gedeeltelijke) factuur op firma of het aanvaarden van een gedeeltelijke betaling kan nooit als een afstand t.a.v. de opdrachtgever worden aanzien.

2.8. Het aanvaarden van de geleverde diensten en goederen geldt als aanvaarding. Klachten zullen slechts op de dag van het feest aanvaard worden. Bij gebrek aan factuurprotest binnen de 8 dagen na factuurdatum wordt deze geacht onherroepelijk te zijn aanvaard.

2.9. De opgegeven prijzen zijn de prijzen die in voege zijn op datum van de offerte c.q. bestelbon. Zij zijn gebaseerd op de prijzen die zijn aangegeven in het menuboekje. Deze prijzen kunnen geïndexeerd worden in functie van ernstige fluctuaties van het algemeen prijsniveau van grondstoffen, lonen, energie e.d.m. zoals dit tot uiting komt in het indexcijfer van de consumptieprijzen. De geïndexeerde prijzen op de factuur zullen desgevallend berekend worden aan de hand van volgende formule: geïndexeerde prijzen = ( bij de bestelling opgegeven prijzen x indexcijfer van de maand voorafgaan aan het event ) / indexcijfer van de maand voorafgaand aan de bestelling.

3. Aantal personen en wijzigingen

3.1. Bij de offerte wordt een schatting van het aantal personen gevraagd. Iedere wijziging van een bestelling dient schriftelijk te gebeuren en dit ten laatste de 11de kalenderdag voor het evenement. Vanaf de 10de kalenderdag voor het evenement kan de bestelling niet meer herleid worden en zal minimaal de initiële bestelling gehanteerd worden als basis voor de facturatie

3.2. Personen welke niet komen opdagen (vanaf de 10de kalenderdag voor het feest ) worden aangerekend met menu zonder dranken.

3.3. De tafelplanning dient ten laatste 8 dagen voor het feest/evenement overgemaakt te worden.

3.4. Vanwonterghem.be BV is niet verantwoordelijk voor een tekort aan voeding, drank, materiaal of personeel indien er meer gasten zijn dan doorgegeven door de opdrachtgever. Vanwonterghem.be BV behoudt zich tevens het recht om de factuurprijs evenredig te verhogen naar het aantal effectief aanwezige genodigden.

4. Annuleringen

4.1. Een annulatie kan uitsluitend schriftelijk. De dag waarop de schriftelijke annulering Vanwonterghem.be BV bereikt, is de basis voor de berekening van de annulatievergoeding ten titel van forfaitaire schadevergoeding.

De vergoeding bij annulatie:

• • meer dan één jaar voor het evenement is gelijk aan het betaalde voorschot
  • tussen één jaar en 6 maanden voor het evenement is gelijk aan het betaalde voorschot verhoogd met € 1.000 forfaitair
  • tussen 6 maanden en 2 maanden voor het evenement is gelijk aan de 2 voorschotten verhoogd met € 1.500 forfaitair
  • minder dan 2 maand voor het evenement is gelijk aan de 3 voorschotten
  • minder dan 7 dagen voor eventdatum is de opdrachtgever gehouden 100% van de bestelbon te betalen, exclusief de dranken.

4.2. Iedere annulatievergoeding kan verhoogd worden tot aan het bedrag van het effectief geldend verlies en de effectief gederfde winst mits bewijs dat deze hoger ligt dan de hierboven bepaalde forfaitaire annulatievergoeding.

4.3. De verkoper is een gelijke schadevergoeding verschuldigd in het geval hij de overeenkomst zou annuleren.

4.3. In geval van overmacht tijdens de uitvoering van het feest/evenement ( onder meer, maar niet beperkt tot, brandschade, waterschade, stormschade, stroompanne,… ) kan Vanwonterghem.be BV niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet uitvoeren van de overeenkomst.

4.4. In geval van overmacht die de uitvoering van de overeenkomst definitief onmogelijk maakt, wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden. Het betaalde voorschot blijft bij de verkoper evenwel verworven als forfaitaire vergoeding voor de reeds gemaakte kosten. Indien de overmacht van tijdelijke aard is, vb. omdat de overheid tijdelijke maatregelen oplegt waardoor het evenement niet kan doorgaan op de voorziene datum, wordt de uitvoering van de overeenkomst geschorst. De opdrachtgevers aanvaarden dat het evenement dan op een latere, in onderling overleg te bepalen datum, zal plaatsvinden. Dit uitstel kan geen geldige reden zijn om het evenement te annuleren, noch voor de opdrachtgever, noch voor de verkoper.

5. Algemeen

5.1. Het is de opdrachtgever niet toegelaten eigen consumptiegoederen te voorzien zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming.
Bij het niet respecteren van dit artikel zal een vergoeding voor winstderving aangerekend worden.

5.2. Eventuele wijzigingen aan de inrichting van de zaal kunnen enkel op uitdrukkelijk verzoek en mits schriftelijke toestemming.

5.3. Vanwonterghem.be BV is niet verantwoordelijk voor meegebrachte materialen (decoratie e.a.). Achtergebleven materialen worden één maand na het feest / evenement bewaard. Nadien worden ze niet meer in bewaring gehouden.

5.4. Het plaatsen van binnengebracht decoratiemateriaal dat onvoorziene werkuren met zich meebrengt, kan in rekening worden gebracht.

5.5. Indien speeches, sketches, voordrachten langer uitlopen dan voorzien, kunnen extra diensturen aangerekend worden.

5.6. Wegens grote schade aan tafel – en stoeltextiel, zijn zelf meegebracht vuurwerk, vuurstokken of confetti niet toegelaten.

5.7. De opdrachtgever is aansprakelijk voor elke schade toegebracht aan het gebouw, de tuin, en alle zich in het gebouw of de tuin bevindende goederen, ten gevolge van fouten of onvoorzichtigheden begaan door hemzelf of zijn gasten. Vanwonterghem.be BV is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of beschadigingen of diefstal die zich zouden voordoen op de parking, in het gebouw of vestiaire, door aan of van de gasten van het door de opdrachtgever ingerichte feest.

5.8. Vanwonterghem.be BV voldoet aan de lokale wetten op het gebied van geluidsbeheersing. Ook de opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van het geluidsniveau. Bij een vastgestelde overtreding van een ingehuurd orkest of externe dj, kunnen kosten of boetes niet aangerekend worden of in rekening gebracht worden aan Vanwonterghem.be BV. We behouden ons het recht toe om externe personen aan te spreken de wettelijke bepalingen te respecteren.

5.9. Alle betwistingen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht te Harelbeke, de rechtbank van eerste aanleg
West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, of de rechtbank van koophandel Gent, afdeling Kortrijk, naar gelang het bedrag van de vordering
en/of de hoedanigheid van de opdrachtgever en/of de schuldenaar.